Datenschutzerklärung/Privacy Policy

Bei Abweichungen zwischen der deutschen und der englischen Fassung ist die deutsche Fassung maßgeblich, soweit dem keine zwingenden gesetzlichen Vorschriften entgegenstehen.

Stand: 21. Juni 2026

Wir freuen uns über Ihr Interesse an The Sound Ninja und unseren Softwareprodukten, insbesondere John the Baptist und Fokus Pokus Fidibus. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Angebote verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Mladjan Matavulj
handelnd unter der Bezeichnung The Sound Ninja
Jüterboger Str. 10
10965 Berlin
Deutschland
E-Mail: support@thesound.ninja

2. Allgemeine Hinweise

Unsere Website dient der Information über unsere Softwareprodukte für Workflows in der Film-Sound-Postproduktion, insbesondere für die Arbeit mit Pro Tools.

Unsere Softwareprodukte sind Standalone-Desktop-Anwendungen für macOS und Windows. Die Software läuft nach aktuellem Stand lokal auf dem Gerät der Nutzerinnen und Nutzer. Es ist kein Benutzerkonto bei The Sound Ninja erforderlich. Es werden nach aktuellem Stand keine Audiodaten an Server von The Sound Ninja übertragen.

3. Hosting

Unsere Website wird bei HostGator gehostet. Beim Aufruf unserer Website können durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet werden, insbesondere:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite oder Datei
  • Browsertyp und Browserversion
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • übertragene Datenmenge
  • Server-Logfiles

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, die Sicherheit und Stabilität der Website zu gewährleisten und Missbrauch zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bei HostGator kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden, insbesondere in den USA. Soweit dies erforderlich ist, erfolgt eine Drittlandübermittlung auf Grundlage geeigneter rechtlicher Mechanismen.

4. Keine Website-Analyse / kein Tracking

Wir verwenden nach aktuellem Stand keine Tracking-Tools wie Google Analytics, Meta Pixel, TikTok Pixel oder vergleichbare Analyse- oder Marketingdienste.

5. Cookies

Unsere Website verwendet nach aktuellem Stand keine eigenen Tracking-Cookies. Technisch notwendige Cookies oder ähnliche Technologien können verwendet werden, soweit sie für den Betrieb der Website oder eingebundener Dienste erforderlich sind.

Falls zukünftig Analyse-, Marketing-, Newsletter-, Video- oder Social-Media-Dienste eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere:

  • Name, sofern angegeben
  • E-Mail-Adresse
  • Inhalt der Nachricht
  • technische Kommunikationsdaten
  • freiwillig übermittelte Anhänge, Screenshots oder Log-Dateien

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bitte senden Sie uns keine sensiblen Projekt-, Audio-, Kunden- oder Produktionsdaten, sofern dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht erforderlich ist.

7. Verkauf über Lemon Squeezy

Der Verkauf unserer Softwareprodukte erfolgt über Lemon Squeezy. Dabei verarbeitet Lemon Squeezy personenbezogene Daten, die für Kauf, Zahlungsabwicklung, Rechnungsstellung, Lizenzverwaltung, Betrugsprävention, Steuerabwicklung und Kundenkommunikation erforderlich sind, insbesondere:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Rechnungsadresse
  • Zahlungsinformationen
  • Produktinformationen
  • Bestellnummer
  • Lizenzinformationen
  • IP-Adresse
  • technische Daten zum Kaufvorgang

Lemon Squeezy kann als Merchant of Record auftreten. Für die Verarbeitung durch Lemon Squeezy gelten zusätzlich die Datenschutz- und Nutzungsbedingungen von Lemon Squeezy.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Software-Nutzung

Unsere Desktop-Software läuft nach aktuellem Stand lokal auf dem Gerät der Nutzerinnen und Nutzer. Nach aktuellem Stand gilt:

  • kein Benutzerkonto bei The Sound Ninja erforderlich
  • keine Übertragung von Audiodaten an Server von The Sound Ninja
  • keine Cloud-Verarbeitung von Audiodaten durch The Sound Ninja
  • keine Analyse des Nutzerverhaltens innerhalb der App durch The Sound Ninja
  • keine automatische Sammlung personenbezogener Nutzungsdaten durch The Sound Ninja

Falls zukünftig Online-Aktivierung, automatische Update-Prüfung, Crash-Reporting, Telemetrie oder andere Online-Funktionen eingebaut werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert.

9. Lizenzschlüssel

Soweit Lizenzschlüssel über Lemon Squeezy bereitgestellt werden, können Lizenzinformationen verarbeitet werden, um den rechtmäßigen Erwerb und die zulässige Nutzung der Software nachzuweisen, Support zu leisten und Missbrauch zu verhindern.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Geschäftliche, steuerliche und handelsrechtlich relevante Daten können entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert werden.

11. Empfänger von Daten

Personenbezogene Daten können an folgende Empfänger übermittelt werden:

  • Hosting-Anbieter
  • Zahlungs- und Checkout-Anbieter Lemon Squeezy
  • E-Mail-Anbieter
  • Steuerberatung, soweit erforderlich
  • Behörden, soweit gesetzlich erforderlich

Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

12. Drittlandübermittlung

Bei der Nutzung von HostGator und Lemon Squeezy kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden, insbesondere in den USA. Soweit Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter rechtlicher Mechanismen, soweit erforderlich.

13. Rechte betroffener Personen

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung
  • Recht auf Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
  • Recht auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
  • Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

14. Zuständige Aufsichtsbehörde

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Wohnortes oder unseres Sitzes. Für Berlin ist dies:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, unsere Software, unsere Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.

In case of discrepancies between the German and English versions, the German version shall prevail to the extent permitted by applicable mandatory law, including mandatory consumer protection law.

Last updated: 21 June 2026

Thank you for your interest in The Sound Ninja and our software products, especially John the Baptist and Fokus Pokus Fidibus. This Privacy Policy explains which personal data may be processed when you visit our website and use our offers.

1. Controller

The controller responsible for data processing is:

Mladjan Matavulj
trading under the name The Sound Ninja
Jüterboger Str. 10
10965 Berlin
Germany
Email: support@thesound.ninja

2. General information

Our website provides information about our software products for film sound post-production workflows, especially workflows related to Pro Tools.

Our software products are standalone desktop applications for macOS and Windows. As currently designed, the software runs locally on the user's device. No The Sound Ninja user account is required. As currently designed, no audio data is transmitted to servers operated by The Sound Ninja.

3. Hosting

Our website is hosted by HostGator. When you access our website, the hosting provider may automatically process technical access data, in particular:

  • IP address
  • date and time of access
  • requested page or file
  • browser type and version
  • operating system
  • referrer URL
  • amount of data transferred
  • server log files

This data is technically necessary to deliver the website, ensure security and stability, and detect misuse. The legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR.

HostGator may process personal data outside the European Union or the European Economic Area, especially in the United States. Where required, such third-country transfers are based on appropriate legal mechanisms.

4. No website analytics / no tracking

As currently designed, we do not use tracking tools such as Google Analytics, Meta Pixel, TikTok Pixel or comparable analytics or marketing services.

5. Cookies

As currently designed, our website does not use our own tracking cookies. Technically necessary cookies or similar technologies may be used where required for the operation of the website or integrated services.

If analytics, marketing, newsletter, video or social media services are added in the future, this Privacy Policy will be updated accordingly.

6. Contact by email

If you contact us by email, we process the data you provide, in particular:

  • name, if provided
  • email address
  • content of your message
  • technical communication data
  • attachments, screenshots or log files voluntarily provided by you

The processing is carried out to handle your request. The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR if your request relates to a contract, otherwise Art. 6(1)(f) GDPR.

Please do not send us sensitive project, audio, customer or production data unless this is necessary for handling your request.

7. Sales via Lemon Squeezy

Our software products are sold through Lemon Squeezy. Lemon Squeezy processes personal data required for purchase, payment processing, invoicing, license management, fraud prevention, tax handling and customer communication, including in particular:

  • name
  • email address
  • billing address
  • payment information
  • product information
  • order number
  • license information
  • IP address
  • technical data related to the purchase process

Lemon Squeezy may act as Merchant of Record. Lemon Squeezy's own privacy policy and terms also apply to processing carried out by Lemon Squeezy.

The legal bases are Art. 6(1)(b) GDPR, Art. 6(1)(c) GDPR and Art. 6(1)(f) GDPR.

8. Software usage

As currently designed, our desktop software runs locally on the user's device. As currently designed:

  • no The Sound Ninja user account is required
  • no audio data is transmitted to servers operated by The Sound Ninja
  • no cloud processing of audio data is carried out by The Sound Ninja
  • no in-app behavior analytics are carried out by The Sound Ninja
  • no personal usage data is automatically collected by The Sound Ninja

If online activation, automatic update checks, crash reporting, telemetry or other online features are added in the future, this Privacy Policy will be updated accordingly.

9. License keys

Where license keys are provided through Lemon Squeezy, license information may be processed to verify lawful purchase and permitted use of the software, provide support and prevent misuse.

10. Retention period

We store personal data only for as long as necessary for the respective purposes or as required by statutory retention obligations. Business, tax and commercial data may be stored in accordance with statutory retention periods.

11. Recipients of data

Personal data may be transferred to the following recipients:

  • hosting provider
  • payment and checkout provider Lemon Squeezy
  • email provider
  • tax advisors, where required
  • authorities, where legally required

Data is not shared for advertising purposes.

12. Third-country transfers

When using HostGator and Lemon Squeezy, personal data may be processed outside the European Union or the European Economic Area, especially in the United States. Where data is transferred to third countries, this is based on appropriate legal mechanisms, where required.

13. Rights of data subjects

Subject to the requirements of the GDPR, you have the following rights:

  • right of access
  • right to rectification
  • right to erasure
  • right to restriction of processing
  • right to data portability
  • right to object to certain processing
  • right to withdraw consent with effect for the future
  • right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority

14. Competent supervisory authority

You may lodge a complaint with a data protection supervisory authority. The competent authority is, in particular, the authority at your place of residence or our place of business. For Berlin, this is:

Berlin Commissioner for Data Protection and Freedom of Information

15. Changes to this Privacy Policy

We may update this Privacy Policy if our website, software, service providers or legal requirements change.